投標(biāo)容易中標(biāo)難,標(biāo)書難寫經(jīng)常廢標(biāo)是很多中小企業(yè)的痛點(diǎn)。那么怎樣的人選才能勝任標(biāo)書編制的重任呢?如果是找人的話,最好具備以下能力:
一、熟悉招投標(biāo)法規(guī)
比如《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》以及87號(hào)令、94號(hào)令這些基本的法規(guī),如果涉及到具體行業(yè),還要熟悉相關(guān)的行業(yè)法規(guī),比如建筑行業(yè)就要熟悉《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等。
二、熟悉招投標(biāo)流程
比如標(biāo)書怎么裝訂,怎么簽字蓋章,怎么包裝,開標(biāo)后認(rèn)為被侵權(quán)怎么寫質(zhì)疑函,投訴有什么時(shí)限等等。
三、熟練的電腦操作能力
能熟練操作各種軟件,包括Word、Exce、PS、CAD等編寫標(biāo)書需要用到的文字編輯及設(shè)計(jì)軟件都得會(huì)熟練操作。
四、出色的文案編輯能力
很多投標(biāo)文件里必須有企業(yè)簡(jiǎn)介、供貨(服務(wù)、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的內(nèi)容,沒有基本的文案能力,就像施工工地有混凝土磚石而沒有圖紙,如何建成漂亮的房子?
五、高強(qiáng)度工作承受能力
做標(biāo)書熬夜加班是常有的事,通宵達(dá)旦36個(gè)小時(shí)奮戰(zhàn)也不奇怪;長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前,沒有持續(xù)作戰(zhàn)的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的標(biāo)書的。
六、優(yōu)秀的自我管理能力
優(yōu)秀的標(biāo)書編寫人,必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,如何有效管理工作日程,跟蹤實(shí)施工作進(jìn)度極其重要;如果時(shí)間觀念不強(qiáng),總以為標(biāo)書編寫工作很簡(jiǎn)單,于是一直拖,拖到開標(biāo)前一天才臨時(shí)抱佛腳,著急做標(biāo)書,十有八九不是棄標(biāo)就是被判無效標(biāo)。
七、出色的分析歸納能力
這也是標(biāo)書編寫人最核心的能力。編寫人拿到招標(biāo)文件后,要仔細(xì)閱讀分析,制定詳細(xì)的文件需求清單,并能準(zhǔn)確理解清楚招標(biāo)文件中要求的每一項(xiàng)內(nèi)容是什么,如何解決等等;沒有下好這個(gè)功夫,無論招標(biāo)文件要求多簡(jiǎn)單,編制標(biāo)書都會(huì)異常痛苦。
八、協(xié)調(diào)管理能力
一般規(guī)模上億的政府采購招標(biāo)項(xiàng)目,需要的內(nèi)容很多,標(biāo)書編寫的工作量相當(dāng)大,不是一個(gè)人能完成的。作為標(biāo)書制作的負(fù)責(zé)人,必須懂得如何分配公司的資源,合理分工,齊心協(xié)力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
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