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什么是詢價文件?和投標(biāo)文件有什么區(qū)別?
2022-05-10 11:00:12           點擊數(shù):

政府采購是招投標(biāo)活動的一個重要分支,政府采購的方式多種多樣,比如詢價采購和競爭性談判都是比較常見的。今天“51小編”準(zhǔn)備給大家介紹一下詢價采購以及詢價采購文件的編制。

什么是詢價文件?

詢價采購文件,也稱詢價通知書,是載明詢價項目內(nèi)容和要求,向供應(yīng)商告知詢價程序、評審辦法以及有關(guān)要求的書面文件。采購人委托集采機構(gòu)實施詢價的,集采機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購人的實際需求編制詢價文件,并經(jīng)采購人書面同意;采購人應(yīng)當(dāng)以滿足實際需求為原則,不得擅自提高經(jīng)費預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購標(biāo)準(zhǔn)。

一份規(guī)范而且合理的詢價采購文件應(yīng)當(dāng)包括:供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、采購程序、價格構(gòu)成或者報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、投標(biāo)保證金交納數(shù)額和形式、評審組織程序和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。

另外,在詢價采購文件中,不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。這樣做可以有效的避免圍標(biāo)串標(biāo)等違規(guī)行為的發(fā)生。詢價采購文件的發(fā)售期限有時間規(guī)定,從詢價文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日。

詢價采購的優(yōu)勢

詢價采購是一種相對簡單而又快捷的采購方式,主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。整體來說,詢價采購比較機動靈活,工作處理起來比較高效,但是適用的范圍有限。

詢價采購既能滿足一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節(jié)約采購成本,對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少的地區(qū)和中小城市的集中采購機構(gòu)來說,是一種較為常用的政府采購方式。做好詢價采購的第一步是詢價采購文件的編制。

詢價文件和招標(biāo)文件【招標(biāo)書】的區(qū)別:

1、詢價要求最低價成交,一般不設(shè)定評分內(nèi)容。

2、稱謂不同:公開招標(biāo)的主體是招標(biāo)人【招標(biāo)單位】與投標(biāo)人【投標(biāo)單位】,而詢價采購的主體是采購人與供應(yīng)商;公開招標(biāo)的最終目的是投標(biāo)與中標(biāo),而詢價采購的最終目的是報價與成交。

3、開標(biāo)、評標(biāo)程序不同:公開招標(biāo)一般有比較多的程序,資格審查、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo),評分內(nèi)容等等;而詢價采購就簡單多了,對資格文件審查后,直接報價,最低價成交,沒有那么的程序。

總而言之,詢價是針對一些小工程而言的,指工程造價在50萬元以下結(jié)構(gòu)簡單的時間比較緊的工程,屬于政府采購類型。而招標(biāo)文件【招標(biāo)書】是招標(biāo)工程建設(shè)的大綱,是建設(shè)單位實施工程建設(shè)的工作依據(jù),是向投標(biāo)單位提供參加投標(biāo)所需要的一切情況。

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