有很多新人不清楚為什么標(biāo)書還要做正本和副本兩個,從文件來看,這兩本好像沒有什么區(qū)別,但是其中的用處可是大有區(qū)別。制作標(biāo)書的第一步,我們首先要了解每個資料的用途。
標(biāo)書正本和副本的區(qū)別有四點
1、制作不同
投標(biāo)書副本可為正本的復(fù)印件,當(dāng)然,它也是可以不必完全復(fù)制。比如樣本、圖紙等成套出具的文件,直接還是用原件。而投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件一般會按照招標(biāo)方要求做正本和副本。
2、要求不同
正本必須是帶有投標(biāo)代表簽字蓋章的原件,副本可為正本的復(fù)印件,也可是原件,但須在投標(biāo)書封面上注明“副本”的字樣。
正本都必須有紅章,代表公司確認(rèn)了,對這些文件真實性負(fù)責(zé)。副本就是正本的復(fù)印件,所以是黑章。有時候需要2套至5套副本。
3、準(zhǔn)確性不同
正本和副本內(nèi)容上必須是相同的,如果兩者內(nèi)容不同,以正本為準(zhǔn),無論副本怎樣編制,以正本投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
4、封面注明不同
正本和副本在實際操作上并無本質(zhì)區(qū)別,僅僅封面注明不同。
招標(biāo)文件按照功能作用可以分成三部分
一是招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式等,主要闡述招標(biāo)項目需求概況和招標(biāo)投標(biāo)活動規(guī)則,對參與項目招標(biāo)投標(biāo)活動各方均有約束力,但一般不構(gòu)成合同文件;
二是工程量清單、設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同條款等,全面描述招標(biāo)項目需求,既是招標(biāo)活動的主要依據(jù),也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容,對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有約束力;
三是參考資料,供投標(biāo)人了解分析與招標(biāo)項目相關(guān)的參考信息,如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。
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