競爭性談判指的是買方和代理機構(gòu)通過供應(yīng)商之間的談判,最終確定供應(yīng)商采購的方式。
適用條件:
(1)投標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)或無合格標(biāo)的,或重新投標(biāo)未成立的;
(2)技術(shù)特殊或復(fù)雜,無法確定具體規(guī)則和要求。
(3)非買方能夠預(yù)見的原因或非買方拖延導(dǎo)致招標(biāo)所需時間不能滿足用戶的緊急需求;
(4)由于藝術(shù)采購、專利、專有技術(shù)或服務(wù)的時間、數(shù)量無法事先確定等原因,無法事先計算出總價。
競爭談判的程序步驟。
1.確定采購機構(gòu)。
采購人與采購代理機構(gòu)簽訂協(xié)議,委托采購代理機構(gòu)處理競爭性談判事宜。如果采購單位能夠獨立完成競爭性談判文件的編制和競爭性談判事宜的處理,就不需要找代理了。
2.是制作競爭性談判文件。
談判小組成員需要提供報價文件和談判方案。
中國使用的相關(guān)材料。競爭性談判文件主要包括以下五個部分:
(1)談判采購邀請。
(2)采購項目要求和清單。
(3)談判方的注意事項:
(4)商業(yè)條款或合同格式。
(5)報價文件和談判方式。
3.邀請供應(yīng)商(發(fā)布競爭性談判公告)
供應(yīng)商受邀的條件和方式應(yīng)當(dāng)遵循競爭性談判文件決定的供應(yīng)商資格條件。
邀請方式和相關(guān)規(guī)定。一般有兩種方式,即公開邀請和有限邀請。
第一,公開邀請方式,是指由政府采購管理機構(gòu)(財政部或省、市財政部門)指定的政府。
采購信息在媒體上公開披露,發(fā)布談判采購邀請,廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)。
商人來報價的一種方式。
第二,有限的邀請方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中,通過隨機的方式公開選擇三個以上的相。
關(guān)閉供應(yīng)商,通過發(fā)送書面邀請函的方式邀請他們來談判(邀請過程應(yīng)該有意識地接受監(jiān)督)。
監(jiān)督)。
4.提交競爭性談判響應(yīng)文件。
供應(yīng)商根據(jù)競爭談判的要求,編寫響應(yīng)文件,并在規(guī)定時間和地點密封提交。
5.成立談判小組。
《政府采購法》第成,《政府采購法》第三十八條明確規(guī)定。在實際操作中,一般可以。
由相關(guān)專家、集中采購機構(gòu)代表和采購單位代表組成,人數(shù)超過3人。
這些專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。其中專家名單由隨機抽取確定,在談判開始前進行談判。
判斷小組名單應(yīng)嚴(yán)格保密。
6.談判開始。
首輪談判
談判小組根據(jù)順序與供應(yīng)商談判采購需求、質(zhì)量、服務(wù)和報價。
第二輪談判。
談判組根據(jù)第一次談判的結(jié)果,再次談判買方關(guān)心的問題,進行第二次報價。
有些地方只需要兩輪報價,有些地方需要最終報價。
最后報價
最后的報價很重要,成敗就在這里,基本上價格最低就可以中標(biāo),當(dāng)然產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量肯定也要符合要求。