3、報價:在投標文件的編制過程中,投標單位經(jīng)常會遇到很多不限定或者部分限定的投標報價、開放式的方案設計,他們是投標文件中的重點,是投標文件編制中的核心內(nèi)容,占取的評分分值較大,無疑是我們文件編制的重中之重。
同時這些重點內(nèi)容作為一個窗口展示了投標單位的企業(yè)實力,體現(xiàn)了投標單位的投標策略,在決策這部分內(nèi)容的時候具有很強的策略性和技巧性。如何很好地在投標文件中體現(xiàn)出投標企業(yè)的實力,需要我們針對這些重點問題,進行專項的研究,制定專門的措施 ;需要我們從業(yè)主、競爭對手、行業(yè)領域收集大量的信息,建立博弈的數(shù)學模型,并反復測試,以達到理想的契合點,從而提升標書編制的質(zhì)量,達到?jīng)Q策的目標。
文檔排版可以說是投標書制作中一步難人的步驟,投標書的排版關系到標書的有用與否,制作標書時,仔細留意每一處細節(jié)。
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內(nèi)容字體保持一致;
2、自動生成目錄;
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼;
4、一二三級標題自動編號,手動編輯的話可能會造成目錄中超鏈接的失效,盡量做好自動生成標號。
1、對照招標書的要求和評分標準,一一檢查所提到的商務部分、技術部分內(nèi)容是否都已經(jīng)包含,符合;
2、哪些文檔需要打印?正本副本需要幾份?是否需要U盤;
3、簽字蓋章。
1、封裝前掃描標書,上傳電子版;
2、按照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需要單獨做封面,不和商務文檔、技術文檔在一起;商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面;投標一覽表:封面 投標一覽表 保證金截圖、U盤封條、檔案外封條;
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
最后,制作投標書最好能留足時間,不要拖時間完成,留足時間送材料,做好備份等,不要因為小事錯過投標。
投標后,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。
想辦法搜集其他投標單位的投標報價資料,對完成的投標全過程情況進行回顧、匯總和深入分析,并作出客觀評價,以便對以后的投標工作產(chǎn)生導向性。通過它,可以全面、系統(tǒng)地了解投標工作的具體情況,正確認識工作中的優(yōu)缺點 ;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效率。