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新人如何準(zhǔn)備制作標(biāo)書(shū)?
2022-05-16 16:26:47           點(diǎn)擊數(shù):

一份完整的標(biāo)書(shū)制作必須包含哪些相關(guān)資料?招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的閱讀及理解,投標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件編制及投標(biāo)書(shū)制作的注意事項(xiàng),無(wú)效投標(biāo)文件……值得注意的是無(wú)效投標(biāo)問(wèn)價(jià)需要大家仔細(xì)閱讀,仔細(xì)審閱,不然廢標(biāo)就麻煩大了。

一、首先準(zhǔn)備好做標(biāo)書(shū)的基本工具

首先,word和excel都是必備的工具,其他技術(shù)類(lèi)的軟件依據(jù)各個(gè)項(xiàng)目不同自己選擇,這里不做羅列。

所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來(lái)的,制作標(biāo)書(shū)需要基本的word基礎(chǔ),比如怎么修改字體字號(hào)、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具,投標(biāo)書(shū)里面的報(bào)價(jià)表是非常重要的部分,用這個(gè)軟件算價(jià)格是不會(huì)出錯(cuò)的。

準(zhǔn)備好這兩個(gè)工具,我們就要開(kāi)始從招標(biāo)文件的第一頁(yè)開(kāi)始通讀,劃重點(diǎn),然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了,大框搭建起來(lái)就可以填充內(nèi)容了。

剛開(kāi)始做標(biāo)書(shū)的小白經(jīng)常會(huì)問(wèn)我不會(huì)填充內(nèi)容怎么辦,公司資質(zhì)去找你們的行政要,掃描插入到標(biāo)書(shū)里面,保質(zhì)期怎么寫(xiě)?供貨期怎么寫(xiě)?看招標(biāo)文件,里面一般會(huì)有相應(yīng)的要求,如果沒(méi)有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫(xiě)?借鑒公司以前的投標(biāo)文件,只是借鑒不要照搬,每個(gè)項(xiàng)目都不一樣,一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng)的。沒(méi)有能借鑒的,去百度,還是要修改,不要照搬。文末有附帶福利贈(zèng)送模板材料,有需要的可以私聊領(lǐng)取。

二、投標(biāo)報(bào)名

投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿(mǎn)足投標(biāo)人所具備的條件。

招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。

報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名(詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求)

三、報(bào)名費(fèi)&保證金繳納

報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打電話確認(rèn)。

投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。

匯款完成后應(yīng)打電話咨詢(xún)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書(shū)人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。

四、標(biāo)書(shū)各部分的要求

由于字?jǐn)?shù)限制,目前先對(duì)標(biāo)書(shū)重要部分的要求做整理,后續(xù)如果有需要可以進(jìn)一步詳談相關(guān)內(nèi)容。

◆對(duì)投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定:構(gòu)成內(nèi)容 ­

◆ 投標(biāo)文件的編制:格式和順序 ­

◆ 投標(biāo)報(bào)價(jià)的格式:報(bào)價(jià)表的格式 ­

◆ 投標(biāo)文件的遞交:遞交格式,密封形式 ­

◆ 投標(biāo)文件的費(fèi)用:費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容 ­

◆ 投標(biāo)文件的澄清:關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式 ­

◆ 投標(biāo)保證金:金額和形式 ­

五、需要特別留意的項(xiàng)目

1、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)一定要對(duì),怎么做到不錯(cuò)?那就是復(fù)制招標(biāo)文件。

2、價(jià)格的大小寫(xiě)一定要對(duì),怎么做到不錯(cuò),excel計(jì)算,然后將價(jià)格粘貼到word,大小寫(xiě)怎么轉(zhuǎn)換不會(huì)錯(cuò),先將小寫(xiě)復(fù)制到大寫(xiě)的位置,選中小寫(xiě)-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫(xiě)的即可,末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng),不要出現(xiàn)負(fù)偏離,不然會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫(xiě)名字的地方要多檢查,不要漏掉。

6、投標(biāo)書(shū)里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱(chēng)、不要出現(xiàn)別的單位名稱(chēng),復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標(biāo)書(shū)不要在以前做過(guò)的標(biāo)書(shū)上進(jìn)行修改、切記,一定要養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣,重新打開(kāi)word重新制作安全、快捷。


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