編制投標(biāo)書(shū)的能力對(duì)于一個(gè)投標(biāo)人來(lái)說(shuō)是基本功,經(jīng)常看到網(wǎng)上有人議論說(shuō)是編制標(biāo)書(shū),熬夜加班是常有的事兒。對(duì)于新手來(lái)說(shuō),的確如此,但是對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)老手來(lái)說(shuō),如果因?yàn)榫幹茦?biāo)書(shū),而需要熬夜加班的話,要么是公司要求,要么就是工作能力和工作方法上有問(wèn)題。
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對(duì)于標(biāo)書(shū)編制,核心點(diǎn)在于響應(yīng)招標(biāo)文件,關(guān)鍵詞在于編制方法選擇,良好的溝通和協(xié)作能力,可以讓標(biāo)書(shū)編制更加事半功倍。以下是51小編整理的關(guān)于項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)的幾點(diǎn)編制建議,大家可作為參考。
剛接觸標(biāo)書(shū)寫(xiě)作工作時(shí),只對(duì)要求有個(gè)大概的了解,然后就按照現(xiàn)有的模板結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě),沒(méi)有考慮不同標(biāo)書(shū)性質(zhì)的差異。在投標(biāo)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)很多硬性要求都沒(méi)有被接受,這就造成了臨近投標(biāo)日期時(shí)相當(dāng)困難的局面。
經(jīng)過(guò)之前的教訓(xùn),在寫(xiě)標(biāo)書(shū)的時(shí)候,先把標(biāo)書(shū)搞清楚,明確項(xiàng)目的具體要求,同時(shí)把標(biāo)書(shū)寫(xiě)過(guò)程中需要重點(diǎn)突出或解答的內(nèi)容標(biāo)出來(lái)。如果沒(méi)有歧義,及時(shí)確認(rèn),然后開(kāi)始寫(xiě)。處理上述工作看似花費(fèi)了大量時(shí)間,但這一步必不可少,因?yàn)樗梢员WC后續(xù)工作的順利開(kāi)展,在一定程度上有效地節(jié)省了時(shí)間。
一般人在拿到招標(biāo)文件之前,大綱和內(nèi)容的編寫(xiě)是同步進(jìn)行的。這樣目錄和內(nèi)容同步完成,會(huì)嚴(yán)重耽誤標(biāo)書(shū)的送達(dá)時(shí)間,甚至影響標(biāo)書(shū)的送達(dá)質(zhì)量。因?yàn)樵趯?xiě)目錄和填寫(xiě)內(nèi)容的過(guò)程中,會(huì)花很多時(shí)間去寫(xiě)技術(shù)難點(diǎn),其他部分會(huì)在時(shí)間有限的情況下匆匆寫(xiě)完,導(dǎo)致質(zhì)量不高;另一方面,一旦不采用整體框架,之前的工作就全都沒(méi)用了,從而增加了調(diào)整時(shí)間。
正確的做法是從頭到尾通讀標(biāo)書(shū),明確需求后再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架里,在搭建過(guò)程中整理需求和邏輯,然后提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行框架評(píng)審。審核通過(guò)后再填寫(xiě)內(nèi)容,節(jié)省重復(fù)時(shí)間。