第一次寫標書的時候,對投標流程,準備資料,寫作順序,文件格式都一無所知。平時都是邊摸索邊準備。反復打字修改數(shù)據(jù),慢慢了解流程,固化下來。
經(jīng)過許多人總結(jié)的順序:投標文件、技術(shù)偏離表、評分索引表。首先撰寫投標文件,之后根據(jù)招標文件要求,決定是否需要撰寫技術(shù)偏離表,一般來說技術(shù)偏離表是一定需要的。需要注意的是:評分索引表可以在一開始就出具,但建議對應的頁碼一定要在標書全部完成及審核通過后進行填寫,否則會出現(xiàn)頻繁修改頁碼的現(xiàn)象。
每次接到寫標書的任務,基本都是時間緊任務重的情況。你需要停下當前的工作快速響應,在短時間內(nèi)發(fā)出幾百頁的標書。如果標書的內(nèi)容是標準項目模式,可以在模板的基礎(chǔ)上快速修改。如果是特殊項目或者不熟悉的型號,需要時間進行研究,一般不會有進展。
面對這種情況,首先要做的就是冷靜分析招標文件,列出難點,查找相關(guān)資料。如果過了一段時間還是沒有進展,就應該向公司或者合作伙伴求助。比如申請技術(shù)人員資源援助,合作伙伴提供參考資料等。同時,合理分工,明確要做的幾項,然后根據(jù)部門人員或相關(guān)協(xié)調(diào)人的專長進行任務分解,最后整合,不僅能有效提高整體效率,還能提高標書質(zhì)量。