詢價(jià)采購是指對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購方式。它既能滿足采購單位的一些數(shù)量多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購需求,同時(shí)也能有效地節(jié)約采購過程的成本,是一種較為常用的采購方式。
主要是對(duì)詢價(jià)采購的基本程序作出規(guī)定,即采取詢價(jià)采購方式的,必須按照下列程序執(zhí)行∶
1.成立詢價(jià)小組
適合詢價(jià)的貨物主要是簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)的貨物,在目前市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下,必須對(duì)質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的合格產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),不符合國(guó)家政策規(guī)定和質(zhì)量不合格產(chǎn)品不得列入詢價(jià)范圍。為此,法律規(guī)定要成立一個(gè)不少于三人以上單數(shù)的詢價(jià)小組,小組成員有采購人代表,還要有專家,其中專家應(yīng)占詢價(jià)小組成員總數(shù)的三分之二以上。
詢價(jià)小組在開始詢價(jià)采購前,要確定下列事項(xiàng)∶采購項(xiàng)目的價(jià)格內(nèi)涵,如要求供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是指貨物本身售價(jià)還是應(yīng)當(dāng)包括運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等;評(píng)定成交供慶商的標(biāo)準(zhǔn),如是以價(jià)格最低成交還是綜合評(píng)審成交。
2.確定被詢價(jià)供應(yīng)商名單
詢價(jià)小組首先要根據(jù)采購需求,制定被詢價(jià)供應(yīng)商的資格條件,重點(diǎn)考察供貨品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等。然后根據(jù)資格條件確定被詢價(jià)供應(yīng)商名單,并以公平的方式從中選擇三家以上供應(yīng)商作為被詢價(jià)對(duì)象。最后向這些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書。通知書中應(yīng)當(dāng)注明采購需求、價(jià)格構(gòu)成、評(píng)定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等事項(xiàng)。
3.詢價(jià)
按照本法規(guī)定,被詢價(jià)的供應(yīng)商只能一次性報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)提交給詢價(jià)小組后,不得更改。4.確定成交供應(yīng)商
詢價(jià)小組完成詢價(jià)工作后,要形成詢價(jià)報(bào)告,提交給采購人,由采購人確定成交供應(yīng)商。采購人在確定成交供應(yīng)商時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。采購人確定成交供應(yīng)商后,要將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交供應(yīng)商。