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如何成功中標(biāo)?標(biāo)書的制作建議
2022-03-17 11:13:41           點(diǎn)擊數(shù):

標(biāo)書是每個(gè)投標(biāo)人都需要制作的文件,只有做好項(xiàng)目招標(biāo)文件,后續(xù)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、中標(biāo)等重要環(huán)節(jié)才能順利進(jìn)行,才有希望成為中標(biāo)人。一份規(guī)范的標(biāo)書可以為投標(biāo)加分,那么拿到招標(biāo)書后,如何寫一份出色的標(biāo)書呢?直奔主題了!


一、凡事預(yù)則立

拿到標(biāo)書第一件事,應(yīng)該是認(rèn)真、仔細(xì)通篇閱讀一遍,一邊讀,一邊畫,就跟上學(xué)考試前畫重點(diǎn)一樣,認(rèn)認(rèn)真真,仔仔細(xì)細(xì),把招標(biāo)文件要求的重點(diǎn)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng),以及沒(méi)有看懂的地方,都畫出來(lái)。然后,再讀第二遍,對(duì)畫出來(lái)的內(nèi)容,進(jìn)行歸類、分析,按照輕重緩急劃分出層次,列出重要的地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。最后,根據(jù)上述閱讀和整理的成果,列出標(biāo)書編制計(jì)劃,列明標(biāo)書編制的分工、進(jìn)度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動(dòng)計(jì)劃等等。

二、框架先行

一般每個(gè)人在拿到招標(biāo)文件后,都是以大綱和內(nèi)容同步進(jìn)行,做到目錄和內(nèi)容同步完成,但是這樣的做法可能會(huì)嚴(yán)重延誤投標(biāo)的交付時(shí)間,正確是我們?cè)谀玫綐?biāo)書后,都要從頭到尾通讀一遍,明確要求后,才有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建,構(gòu)建過(guò)程中要先把需求和邏輯梳理一下,有針對(duì)性地進(jìn)行框架構(gòu)建,這樣就可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。

三、注重順序

第一次參與標(biāo)書編寫工作時(shí),對(duì)投標(biāo)過(guò)程、準(zhǔn)備材料、編寫次序、文件格式等一無(wú)所知,一般適宜的標(biāo)書編寫過(guò)程應(yīng)為:投標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分索引表。先寫出投標(biāo)文件,然后再根據(jù)招標(biāo)文件的要求,決定是否要寫出技術(shù)偏離表,通常技術(shù)偏離表都是有必要的,有些是嵌入在標(biāo)書中,有些則以單獨(dú)的表格形式提供。評(píng)分表可以一開(kāi)始就發(fā)放,但頁(yè)碼對(duì)應(yīng)必須在投標(biāo)書全部完成并通過(guò)審核后才能填寫,否則會(huì)出現(xiàn)頻繁修改頁(yè)碼的現(xiàn)象。

四、合理分工

寫標(biāo)書的任務(wù)基本上都是時(shí)間緊,任務(wù)重,要求反應(yīng)快。很短時(shí)間內(nèi)幾百頁(yè)的招標(biāo)文件就發(fā)出來(lái)了。面對(duì)這種情況,首先要做的就是冷靜地分析招標(biāo)文件,列出難點(diǎn),找出相關(guān)資料。比如過(guò)了一段時(shí)間還是沒(méi)有進(jìn)展,就去找公司或者合伙人。比如申請(qǐng)技術(shù)人員資源援助,合作伙伴提供參考資料等。同時(shí),根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識(shí),合理分工,明確要做的內(nèi)容,進(jìn)行任務(wù)分解,最終整合。不僅可以有效提高整體效率,還可以提高投標(biāo)質(zhì)量。


 

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