千辛萬(wàn)苦中標(biāo)以后,不要以為就萬(wàn)事大吉了,后續(xù)還有一堆工作流程以及要注意的點(diǎn),做好了,這個(gè)項(xiàng)目才是真正的算是塵埃落定,那中標(biāo)后,招標(biāo)方和投標(biāo)方的工作流程和注意事項(xiàng)有哪些呢?一起了解下!
招投標(biāo)中標(biāo)后,招標(biāo)方的操作流程:
1、中標(biāo)通知書(shū):向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
2、中標(biāo)結(jié)果公示:將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
3、合同簽訂:中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后30天內(nèi),招標(biāo)人和中標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂書(shū)面合同。
4、提交書(shū)面報(bào)告:中標(biāo)人確定后15日內(nèi),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)提交招標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告。
書(shū)面報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標(biāo)貨物基本情況;
(2)招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告或者資格預(yù)審公告的媒介;
(3)招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等內(nèi)容;
(4)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告;
(5)中標(biāo)結(jié)果。
招投標(biāo)中標(biāo)后,投標(biāo)方的工作流程:
1、繳納履約保證金:中標(biāo)后3天公示期之內(nèi)繳納,履約保證金不得超過(guò)中標(biāo)合同金額的10%。
2、繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi):公示期后3個(gè)工作日內(nèi)繳納,費(fèi)用參考招標(biāo)文件的具體要求。
3、領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū):繳納履約保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)之后,方可領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。
4、簽訂合同:中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取后30日內(nèi),中標(biāo)人與招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂書(shū)面合同。
5、退還投標(biāo)保證金:中標(biāo)合同備案后,方可領(lǐng)取退還的投標(biāo)保證金。
6、退還履約保證金:項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,方可領(lǐng)取退還的履約保證金。
中標(biāo)后應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1、合同簽訂問(wèn)題
合同文件是招標(biāo)文件的重要組成部分,業(yè)主在擬定合同條件時(shí),往往過(guò)分地將風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)調(diào)給承包商一方,故意不明確對(duì)自己不利的合同條款,沒(méi)有明確規(guī)定工期、質(zhì)量違約賠償和罰款上限等。然而,一些承包方在簽署施工合同時(shí)忽視了對(duì)合同條款的審核。
因此,合同簽訂后,此類(lèi)承包方往往存在合同不能履行等問(wèn)題,給后期施工、結(jié)算帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同簽訂后,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審查,做好履約過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制
合同簽訂后,開(kāi)工前,項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面細(xì)致地分析,熟悉雙方的權(quán)利義務(wù),預(yù)測(cè)合同管理過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定有效的管理對(duì)策。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)材料供應(yīng)商和分包商的管理,加強(qiáng)印章管理和內(nèi)部審計(jì)管理,防止因工期延誤和質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如因業(yè)主原因?qū)е鲁邪萄诱`工期或遭受合同價(jià)款的意外損失,應(yīng)注意收集索賠資料,如工程照片、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、指令或通知等,并及時(shí)進(jìn)行索賠,確保索賠的法律效力。
3、預(yù)留必要的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)
在合同專(zhuān)項(xiàng)條款中,約定業(yè)主方向承包方支付除簽證和變更以外的一定風(fēng)險(xiǎn)的金額,或按合同價(jià)款的一定比例約定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。同時(shí),雙方約定在固定價(jià)格內(nèi)要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍,并預(yù)留必要的風(fēng)險(xiǎn)金額。
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