由于投標(biāo)文件涉及諸多事項(xiàng),編制過程中總會(huì)出現(xiàn)許許多多的錯(cuò)誤。那么學(xué)會(huì)如何在標(biāo)書檢查階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤變得至關(guān)重要。否則一旦提交有瑕疵的標(biāo)書,要么會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)視錯(cuò)誤情況被相應(yīng)扣分,要么直接被廢標(biāo)。小編整理了十二點(diǎn)投標(biāo)書制作過程中容易出現(xiàn)紕漏的地方,供大家收藏參考,對(duì)自己制作的標(biāo)書做最后整理檢查階段時(shí)候做一定的參考分析。
一、投標(biāo)書中企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績方面的錯(cuò)誤
(一)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)證書,包括主項(xiàng)資質(zhì)和增項(xiàng)資質(zhì),也包括同時(shí)具備兩項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì)等。
(二)關(guān)于施工企業(yè)安全生產(chǎn)證件,包括施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理和安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)合格證。
(三)關(guān)于企業(yè)業(yè)績與個(gè)人業(yè)績。包括:近5年內(nèi)已經(jīng)完成的工程類別、復(fù)雜程度、單體工程情況、工程項(xiàng)目數(shù)量個(gè)數(shù)等業(yè)績條件。指定信息平臺(tái)上可查詢的業(yè)績,以及擬投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師等個(gè)人的執(zhí)業(yè)業(yè)績不滿足,就可能被廢標(biāo)。
二、投標(biāo)文件中法定代表人授權(quán)書、公證書方面的錯(cuò)誤
(一)法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人授權(quán)委托書包括法定代表人授權(quán)委托書的格式、授權(quán)人身份與被授權(quán)人唯一、授權(quán)時(shí)間的符合邏輯性等。
(二)公證書
招標(biāo)文件對(duì)于公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。
1.有的規(guī)定投標(biāo)文件正本中附公證書的原件;
2.有的規(guī)定附公證書的彩印件;
3.有的規(guī)定投標(biāo)文件的副本中也要附上公證書的彩印件;
4.有的規(guī)定投標(biāo)文件中附上公證書的彩印件,原件單獨(dú)遞交等。
三、投標(biāo)書中投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函方面的錯(cuò)誤
(一)投標(biāo)保證金
招標(biāo)文件一般規(guī)定投標(biāo)保證金的匯出賬戶(從投標(biāo)人基本賬戶中匯出)、匯出時(shí)間、匯出金額等,以及投標(biāo)保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。
(二)質(zhì)量保證金
招標(biāo)文件一般規(guī)定質(zhì)量保證金的限額。
四、投標(biāo)書中商務(wù)文件編寫方面的錯(cuò)誤
擬投入主要人員的注冊(cè)師證件、職稱、年齡、業(yè)績。招標(biāo)文件一般都會(huì)給出明確的規(guī)定,但是投標(biāo)人難免會(huì)出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤或陷阱性錯(cuò)誤。
五、投標(biāo)書中技術(shù)文件編寫方面的錯(cuò)誤
(一)工程概況的編寫
投標(biāo)書中編寫的工程概況,應(yīng)具有針對(duì)性、完整性、對(duì)應(yīng)性,就是與招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容相呼應(yīng),包括招標(biāo)工程總體概況和所投合同標(biāo)段的工程概況。
其中,招標(biāo)文件使用表格表述的工程概況,投標(biāo)企業(yè)可以列表表述;
招標(biāo)文件沒有使用表格表述的工程概況,投標(biāo)企業(yè)也可以列表表述,體現(xiàn)對(duì)應(yīng)性,便于評(píng)標(biāo)人員審核評(píng)分。
(二)質(zhì)量、安全、工期的目標(biāo)要求
投標(biāo)文件中沒有填寫“質(zhì)量、安全、工期目標(biāo)”;
或者缺少有關(guān)目標(biāo);或者有關(guān)目標(biāo)與招標(biāo)文件規(guī)定不一致;
或者使用了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件中的“質(zhì)量、安全、工期目標(biāo)”;
或者沒有完全照抄該項(xiàng)目招標(biāo)文件的字詞,包括其數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
有的招標(biāo)文件專用本規(guī)定的安全目標(biāo)是“不得發(fā)生任何等級(jí)的安全生產(chǎn)事故”;
有的招標(biāo)文件規(guī)定的安全目標(biāo)是“不得發(fā)生任何等級(jí)的安全責(zé)任事故”;
有的規(guī)定“不得發(fā)生安全生產(chǎn)事故”;
有的規(guī)定“無發(fā)生安全生產(chǎn)事故”。
(三)試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備投入方面。
應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地等進(jìn)行填寫。
(四)工程施工進(jìn)度圖表的表示方面。
要求采用條形圖法、關(guān)鍵線路法繪制等。
(五)工程缺陷責(zé)任期的有關(guān)要求方面
(六)技術(shù)標(biāo)書采用暗標(biāo)形式
六、投標(biāo)書中財(cái)務(wù)文件編寫方面的錯(cuò)誤
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)表。
招標(biāo)文件一般要求投標(biāo)人提供財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)。
(二)投標(biāo)報(bào)價(jià)與唱標(biāo)函
一般包括投標(biāo)函的填寫,報(bào)價(jià)編審人員的資格以及投標(biāo)限價(jià)等。7.缺陷責(zé)任期階段的監(jiān)理費(fèi)用,招標(biāo)文件明確規(guī)定了不得低于投標(biāo)報(bào)價(jià)的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標(biāo)。
七、投標(biāo)書中封面、目錄、頁碼編寫方面的錯(cuò)誤
(一)投標(biāo)書的封面
格式是否與招標(biāo)文件一致;工程名稱與合同段編號(hào)等方面;投標(biāo)日期是否準(zhǔn)確?
同時(shí)購買多個(gè)合同段并存在多個(gè)合同段投標(biāo)時(shí),封面合同段編號(hào)與正文合同段編號(hào)的一致性。
有時(shí)出現(xiàn)封面是監(jiān)理1標(biāo),而正文內(nèi)容卻是監(jiān)理2標(biāo)的正文,而被廢標(biāo)的。
(二)投標(biāo)書的目錄
層次、標(biāo)題、頁碼等與正文標(biāo)題的一致性問題。內(nèi)容與招標(biāo)文件的一致性,字體字號(hào)與招標(biāo)文件要求不一致。
違背目錄編寫要求的情形,一是要求編寫目錄而沒有編制目錄,二是要求不得編寫目錄而又編寫了目錄。
(三)投標(biāo)書的頁碼
目錄頁碼與投標(biāo)文件正文內(nèi)的頁碼不一致而被廢標(biāo)。投標(biāo)文件沒有逐頁標(biāo)注頁碼;投標(biāo)文件頁碼不連續(xù),如缺48、49頁等。有的投標(biāo)文件未按照規(guī)定從目錄開始逐頁標(biāo)注連續(xù)頁碼。
(四)授權(quán)委托書
授權(quán)委托書中法定代表人未手簽,使用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未通過第一信封形式評(píng)審與響應(yīng)性評(píng)審。投標(biāo)文件分上下冊(cè)等多冊(cè)本的,法定代表人或授權(quán)人只簽字上冊(cè),下冊(cè)未經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字而被廢標(biāo)。
八、投標(biāo)書中其他編寫內(nèi)容的錯(cuò)誤
(一)填寫《訴訟及仲裁情況表》
招標(biāo)文件要求近三年的,實(shí)際僅填寫了1年的而被廢標(biāo);或者不是規(guī)定中的近三年的,如2017年2月招標(biāo),要求填寫近3年的是指2014、2015、2016年,而非填寫2013、2014、2015三年的錯(cuò)誤等。
(二)提供社保繳費(fèi)證明
企業(yè)擬任的主要管理人員和技術(shù)人員未附社保繳費(fèi)證明,或應(yīng)附的有效證明材料不全、未加蓋社保機(jī)構(gòu)單位章而被廢標(biāo)。
(三)提供信用查詢平臺(tái)的查詢結(jié)果
如總監(jiān)焦某某、隧道專業(yè)監(jiān)理工程師黎某在省廳信用信息系統(tǒng)中查無此人等。
(四)提供行賄犯罪記錄查詢結(jié)果
根據(jù)《關(guān)于在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中全面開展行賄犯罪檔案查詢的通知》,投標(biāo)文件未附《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》;或者《查詢行賄犯罪檔案結(jié)果告知函》沒有法定代表人或其授權(quán)委托人的簽字,并且沒有投標(biāo)單位印章的;或者未全面提供,如缺少房建工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等。投多個(gè)標(biāo)段時(shí),一定看清招標(biāo)文件是要求分別查詢、原件分別裝訂,還是共同查詢、出多份原件分別裝訂。
如果只要求檢察院出具了一份共同的查詢?cè)珹1投標(biāo)書中裝入了原件,A2投標(biāo)書中放入彩色復(fù)印件就可能會(huì)被廢標(biāo)。
(五)投標(biāo)聯(lián)合體方面
招標(biāo)文件中允許聯(lián)合體投標(biāo)的,聯(lián)合體應(yīng)附聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議而沒有,就會(huì)被廢標(biāo)。未以聯(lián)合體中牽頭人的名義提交投標(biāo)保證金的;投標(biāo)文件中聯(lián)合體一方的《財(cái)務(wù)狀況表》或某年的流動(dòng)負(fù)債未填寫數(shù)據(jù),以及未提供聯(lián)合體牽頭人財(cái)務(wù)報(bào)表;投標(biāo)文件未附融資承諾函等,均可能被廢標(biāo)。
九、投標(biāo)書的審核、修改、打印、簽字蓋章方面的錯(cuò)誤
(一)投入人員姓名核對(duì)不仔細(xì),特別是同音字校對(duì)
(二)投標(biāo)書的簽字蓋章方面
十、投標(biāo)書的裝訂、包裝、密封及提供U盤方面的錯(cuò)誤
(一)招標(biāo)文件要求左側(cè)裝訂兩釘,釘不外露,封底為白色A4紙
投標(biāo)書的裝訂不符合招標(biāo)文件規(guī)定,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的;
(二)提供U盤方面
招標(biāo)文件規(guī)定隨投標(biāo)文件提供同版電子標(biāo)書U盤。
十一、投標(biāo)書正本、副本標(biāo)識(shí)方面的錯(cuò)誤
投標(biāo)書的正本、副本區(qū)分方面,沒有標(biāo)明投標(biāo)書的正本和副本而被廢標(biāo)的。
投標(biāo)文件正本為黑白復(fù)印件,不滿足招標(biāo)文件規(guī)定的“商務(wù)及技術(shù)文件所附各種復(fù)印件或影印件均為彩印件且清晰可辨”的要求被廢標(biāo)的。
副本的內(nèi)容與正本的內(nèi)容不一致而被廢標(biāo)的。
十二、投標(biāo)書的遞交、參加開標(biāo)會(huì)議方面的錯(cuò)誤
(一)投標(biāo)書送標(biāo)的地點(diǎn)錯(cuò)誤
投標(biāo)書沒有送達(dá)指定的開標(biāo)地點(diǎn),特別是二次招標(biāo)項(xiàng)目,第二次開標(biāo)的地點(diǎn)變化了,而某投標(biāo)人想當(dāng)然地將第二次投標(biāo)書送達(dá)了第一次開標(biāo)的地點(diǎn)而錯(cuò)過開標(biāo)時(shí)間等。工程名稱與招標(biāo)文件指明的投標(biāo)項(xiàng)目送達(dá)地點(diǎn)不一致而被廢標(biāo)。
(二)送標(biāo)時(shí)間錯(cuò)誤
投標(biāo)書沒有按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間,特別是延遲遞交到指定的開標(biāo)地點(diǎn)而錯(cuò)失投標(biāo)機(jī)會(huì)的。
(三)送標(biāo)指定人或要求法定代表人參加而未參加等
招標(biāo)文件規(guī)定法定代表人或擬任項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標(biāo)會(huì)議而未參加的,或參加而沒有提供身份證原件的。
(四)拒絕澄清的錯(cuò)誤
開標(biāo)記錄確認(rèn)人身份不符合招標(biāo)文件要求而被廢標(biāo)等。評(píng)標(biāo)過程中招標(biāo)人要求澄清而投標(biāo)人拒絕澄清被廢標(biāo)的情形。
(五)公示期間有投訴且被核實(shí)屬實(shí)而被取消中標(biāo)資格,或者主動(dòng)放棄中標(biāo)機(jī)會(huì)減少風(fēng)險(xiǎn),或者不能按時(shí)、足額辦理履約保函而取消簽約機(jī)會(huì)的。