對(duì)于投標(biāo)人來(lái)說(shuō),要從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出,掌握專業(yè)的投標(biāo)知識(shí)和技巧尤為重要。從提升中標(biāo)率的角度來(lái)看,有5個(gè)因素最為重要,小編在這里進(jìn)行了整理總結(jié),希望給廣大投標(biāo)朋友帶來(lái)幫助。
用戶關(guān)系
報(bào)價(jià)技巧
留意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
把握細(xì)節(jié)得分
及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
NO.1
用戶關(guān)系
相信大家在投標(biāo)中遇見(jiàn)過(guò)這樣的事情,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前招標(biāo)形式來(lái)看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo),保證利潤(rùn)。
所以投標(biāo)中攻關(guān)對(duì)象非常重要,用一句話可以概括:最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
(1)最終用戶就是設(shè)備采購(gòu)的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對(duì)招標(biāo)公司和評(píng)標(biāo)小組帶來(lái)影響。
(2)招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐恼少?gòu)部門(mén)或自行組織招標(biāo)的組織部門(mén)。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及評(píng)標(biāo)的方法等基本信息。
(3)評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和政府采購(gòu)的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家,他們的意見(jiàn)對(duì)于采購(gòu)的決定影響很大,因此對(duì)于有長(zhǎng)期合作潛力的例如招標(biāo)公司、政府采購(gòu)等部門(mén)就一定要搞好關(guān)系。同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。
NO.2
報(bào)價(jià)技巧
新聞的定義
報(bào)價(jià)是工程投標(biāo)的核心,是根據(jù)工程性質(zhì)、范圍、技術(shù)規(guī)范、工期要求、擬采用的施正方案、進(jìn)度計(jì)劃以及所需人、材、機(jī)預(yù)算價(jià)格,各種管理費(fèi)及利潤(rùn)等計(jì)算出的投標(biāo)價(jià)格。因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)是十分重要、復(fù)雜且影響因素眾多的工作,企業(yè)應(yīng)從多方面進(jìn)行控制,力求報(bào)價(jià)適中,既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
在報(bào)價(jià)前,有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)比較重要,首先要充分理解招標(biāo)文件,做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作,根據(jù)招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)馗鞑牧蟽r(jià)格;其次是分析計(jì)算單價(jià)和合價(jià),然后確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,像常用的投標(biāo)策略有:不平衡報(bào)價(jià)法,多方案報(bào)價(jià)法,突然降價(jià)法,無(wú)利潤(rùn)競(jìng)標(biāo)法等;最后要在最終報(bào)價(jià)前進(jìn)行報(bào)價(jià)分析,包含對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和對(duì)保本紅線價(jià)的分析。
只有投標(biāo)人在心中有數(shù)的情況下,做出的報(bào)價(jià)性價(jià)比才會(huì)高,才具有競(jìng)爭(zhēng)力。
NO.3
留意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
兵法有云,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,方能立于不敗之地。對(duì)于招投標(biāo)也是如此,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。
在投標(biāo)前,我們需要了解參與投標(biāo)的廠家以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,通過(guò)中移網(wǎng)羅天下企業(yè)查詢了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力、背景,并通過(guò)企業(yè)監(jiān)控實(shí)時(shí)掌握對(duì)方動(dòng)向,同時(shí)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)采取不同的應(yīng)對(duì)策略。
NO.4
把握細(xì)節(jié)得分
評(píng)標(biāo)過(guò)程一般只有2-3個(gè)小時(shí)。在這短短的時(shí)間,評(píng)委需要從對(duì)投標(biāo)者的一無(wú)所知到最后定標(biāo),最高效的切入點(diǎn)就是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分(個(gè)人分類(lèi)),需要投標(biāo)者以不同的策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
客觀分一般明確列明評(píng)分規(guī)則,如“具有同類(lèi)型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的,一個(gè)得3分”。此類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有就得分,沒(méi)有就不得分,不同的評(píng)委得出的分?jǐn)?shù)一致。對(duì)于此類(lèi)分,需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,并通過(guò)各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn)。
主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評(píng)委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評(píng)判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為0-5分”。此類(lèi)分?jǐn)?shù)與每個(gè)評(píng)委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評(píng)委的分?jǐn)?shù)也將會(huì)有所差別,所以給評(píng)委留下好的印象分非常重要。
這里就需要我們站在評(píng)委的角度考量標(biāo)書(shū)制作,比如一些會(huì)引發(fā)評(píng)委好感的方式:在投標(biāo)的前序頁(yè)中加入了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照索引,讓評(píng)委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在投標(biāo)書(shū)中的位置;有些投標(biāo)書(shū)會(huì)在每章側(cè)頁(yè)貼上小便簽,并注明每章標(biāo)題,也非常便于評(píng)委尋找對(duì)應(yīng)內(nèi)容;還有些投標(biāo)者會(huì)在評(píng)分索引頁(yè)中加入自評(píng)分一項(xiàng),雖然對(duì)評(píng)委評(píng)分不會(huì)起決定性影響,但有時(shí)會(huì)引起評(píng)委在評(píng)分有出入的時(shí)候進(jìn)行核驗(yàn),減少了誤評(píng)的幾率…這就是以細(xì)節(jié)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。