一、編制政府采購預(yù)算(1)結(jié)合單位經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的要求,科學(xué)合理編制政府采購預(yù)算。(2)按照厲行節(jié)約、合理編制的原則,落實(shí)政府過“緊日子” 要求,嚴(yán)把支出關(guān)口,政府采購預(yù)算與部門預(yù)算同步編制、同步申報(bào)。(3)使用財(cái)政性資金采購政府集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,全部納入編制范圍,切實(shí)做到應(yīng)編盡編、應(yīng)采盡采,防止無預(yù)算采購、超預(yù)算采購。(4)結(jié)合實(shí)際工作需求并經(jīng)過市場調(diào)查,同類項(xiàng)目歷史成交情況、“貨比三家”情況等,測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)構(gòu)成,提出本年度項(xiàng)目預(yù)算需求。(5)對(duì)于常年實(shí)施的項(xiàng)目,可依據(jù)上一期經(jīng)費(fèi)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際作適當(dāng)調(diào)整后,確定項(xiàng)目預(yù)算需求;對(duì)于一次性項(xiàng)目,要嚴(yán)格測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求及構(gòu)成明細(xì)。(6)梳理政府采購事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的采購品目和預(yù)算金額,匯總預(yù)算項(xiàng)目及涉及的采購預(yù)算,按規(guī)定向主管預(yù)算單位、財(cái)政部門申報(bào)。
二、公開采購意向(1)采購意向由預(yù)算單位定期或者不定期公開。(2)部門預(yù)算批復(fù)前公開的采購意向,以部門預(yù)算“二上”內(nèi)容為依據(jù);部門預(yù)算批復(fù)后公開的采購意向,以部門預(yù)算為依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行中新增采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)及時(shí)公開采購意向。(3)采購意向公開時(shí)間應(yīng)當(dāng)盡量提前,原則上不得晚于采購活動(dòng)開始前30日公開采購意向。(4)因預(yù)算單位不可預(yù)見的原因急需開展的采購項(xiàng)目,可不公開采購意向。
三、確定采購需求(1)采購需求應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門預(yù)算(工程項(xiàng)目概預(yù)算)確定。(2)采購人可以在確定采購需求前,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查,面向市場主體開展需求調(diào)查時(shí),選擇的調(diào)查對(duì)象一般不少于3個(gè),并應(yīng)當(dāng)具有代表性。(3)采購需求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定,符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),遵循預(yù)算、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等相關(guān)管理制度規(guī)定,符合采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要。(4)確定采購需求應(yīng)當(dāng)明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有技術(shù)、商務(wù)要求,功能和質(zhì)量指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮可能影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。①技術(shù)要求是指對(duì)采購標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。②商務(wù)要求是指取得采購標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍),付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險(xiǎn)等。
四、編制采購實(shí)施計(jì)劃(1)采購人要根據(jù)采購項(xiàng)目實(shí)施的要求,充分考慮采購活動(dòng)所需時(shí)間和可能影響采購活動(dòng)進(jìn)行的因素,合理安排采購活動(dòng)實(shí)施時(shí)間。(2)采購人可以自行組織確定采購需求和編制采購實(shí)施計(jì)劃,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)或者其他第三方機(jī)構(gòu)開展。(3)采購實(shí)施計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:①合同訂立安排,包括采購項(xiàng)目預(yù)(概)算、最高限價(jià),開展采購活動(dòng)的時(shí)間安排,采購組織形式和委托代理安排,采購包劃分與合同分包,供應(yīng)商資格條件,采購方式、競爭范圍和評(píng)審規(guī)則等。②合同管理安排,包括合同類型、定價(jià)方式、合同文本的主要條款、履約驗(yàn)收方案、風(fēng)險(xiǎn)管控措施等。
五、風(fēng)險(xiǎn)控制(1)采購人應(yīng)當(dāng)建立審查工作機(jī)制,在采購活動(dòng)開始前,針對(duì)采購需求管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對(duì)采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審查,審查分為一般性審查和重點(diǎn)審查。①一般性審查主要審查是否按照規(guī)定的程序和內(nèi)容確定采購需求、編制采購實(shí)施計(jì)劃;②重點(diǎn)審查是在-般性審查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行非歧視性審查、競爭性審查、采購政策審查、履約風(fēng)險(xiǎn)審查以及采購人或者主管預(yù)算單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。(2)對(duì)于審查不通過的,應(yīng)當(dāng)修改采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容并重新進(jìn)行審查。(3)審查工作機(jī)制成員應(yīng)當(dāng)包括本部門、本單位的采購、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機(jī)構(gòu)。采購人可以根據(jù)本單位實(shí)際情況,建立相關(guān)專家和第三方機(jī)構(gòu)參與審查的工作機(jī)制。(4)參與確定采購需求和編制采購實(shí)施計(jì)劃的專家和第三方機(jī)構(gòu)不得參與審查。
六、相關(guān)審核、 核準(zhǔn)、備案程序(1)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用非招標(biāo)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。(2)采購人需要采購的產(chǎn)品在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取,以及法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)在獲得財(cái)政部門核準(zhǔn)后,依法開展政府采購活動(dòng)。(3)主管預(yù)算單位采用框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前將采購方案報(bào)本級(jí)財(cái)政部門備案。(4)采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算編制政府采購實(shí)施計(jì)劃,報(bào)本級(jí)人民政府財(cái)政部門備案。