十二、確認采購結果(1)采購代理機構應當自評審結束之日起2個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人。采購人應當自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標或者成交候選人中按順序確定中標或者成交供應商。(2)采購人或者采購代理機構應當自中成交供應商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出中標、成交通知書,并在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告中標、成交結果,招標文件、競爭性談判(磋商)文件、詢價通知書隨中標、成交結果同時公告。(3)中標、成交結果公告內(nèi)容應當包括采購人和采購代理機構的名稱、地址、聯(lián)系方式,項目名稱和項目編號,中標或者成交供應商名稱、地址和中標或者成交金額,主要中標或者成交標的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務要求以及評審專家名單。
十三、簽訂采購合同(1)采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的臺同文本以及采購標的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。(2)簽訂的合同不得對招標文件確定的事項和中標人投標文件作實質(zhì)性修改。采購人不得向中標人提出不合理的要求作為簽訂合同的條件。
十四、合同公告與備案(1)采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。(2)政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),采購人應當將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關部門備案。
十五、履約驗收(1)采購人或其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。(2)驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。采購代理機構應當根據(jù)采購人委托在規(guī)定的時間內(nèi)及時組織采購人與中標或成交供應商簽訂政府采購合同,及時協(xié)助采購人對采購項目進行驗收。(3)采購人或者采購代理機構應當按照政府采購合同定的技術、服務、安全標準組織對供應商履約情況進行驗收,并出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、 服務、安全標準的履約情況。(4)政府向社會公眾提供的公共服務項目,驗收時應當邀請服務對象參與并出具意見,驗收結果應當向社會公告。
十六、支付資金(1)采購人應當按照政府采購合同規(guī)定,及時向中標或者成交供應商支付采購資金。政府采購項目資金支付程序,按照國家有關財政資金支付管理的規(guī)定執(zhí)行。(2)對于滿足合同約定支付條件的,采購人應當自收到發(fā)票后30日內(nèi)將資金支付到合同約定的供應商賬戶,不得以機構變動、人員更替、政策調(diào)整等為由延遲付款,不得將采購文件和合同中未規(guī)定的義務作為向供應商付款的條件。(3)涉及中小企業(yè)采購的,機關、事業(yè)單位從中小企業(yè)采購貨物、服務,應當自貨物、工程、服務交付之日起30日內(nèi)支付款項;合同另有約定的,付款期限最長不得超過60日。
十七、采購文件歸檔、保存(1)采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。(2)采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。(3)采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
十八、答復詢問和質(zhì)疑(1)供應商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購人提出詢問,采購人應當及時作出答復,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。(2)采購人或者采購代理機構應當在3個工作日內(nèi)對供應商依法提出的詢問作出答復。(3)供應商提出的詢問或者質(zhì)疑超出采購人對采購代理機構委托授權范圍的,采購代理機構應當告知供應商向采購人提出。(4)采購人應當在收到供應商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復,并以書面形式通知質(zhì)疑供應商和其他有關供應商,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。(5)采購人委托采購代理機構采購的,供應商可以向采購代理機構提出詢問或者質(zhì)疑,采購代理機構應當在采購人委托授權范圍內(nèi)的事項作出答復。(6)詢問或者質(zhì)疑事項可能影響中標、成交結果的,采購人應當暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應當中止履行合同。